e-Durable ouvre régulièrement des postes et nous recherchons toujours des professionnels talentueux qui partagent nos valeurs.
ASSISTANTE/ASSISTANT ADMIN & RH
Nous recherchons un(e) assistant(e) organisé(e) et motivé(e) pour soutenir le directeur général et l’équipe.
Principales responsabilités
- Ouverture, numérisation, gestion du courrier physique et de l’archivage électronique ;
- Réponse et répartition des appels téléphoniques ;
- Établissement des factures et gestion du suivi des factures émises ;
- Numérisation et suivi des factures fournisseurs ;
- Contrôle des frais de bureau et des notes de frais ;
- Saisie des paiements, suivi du compte bancaire, réconciliation ;
- Gestion des dossiers de ressources humaines ;
- Suivi de l’inscription des employés aux charges sociales (AVS, LPP, etc.) ;
- Préparation des formulaires requis par les administrations communales, cantonales et fédérales ;
- Assurer une communication efficace avec les membres de l’équipe et les clients ;
- Promotion interne du développement durable.
Vos compétences
- Licence universitaire en économie ou équivalent (BAC+3) ;
- Maîtrise parfaite de l’anglais et du français (l’allemand est un atout) ;
- Bonne connaissance de l’informatique (MS Office) ;
- Confiance dans l’utilisation des technologies modernes ;
- Autonomie et esprit d’initiative ;
- Une excellente attitude à l’égard du service à la clientèle et un désir constant d’apprendre ;
- Connaissance du secteur des technologies de l’information un plus ;
- Une expérience préalable dans l’assistance aux cadres est un atout ;
- La connaissance d’un ERP est un atout.
Nous recherchons avant tout une personne polyvalente qui sache soutenir efficacement l’entreprise et le personnel.
Ce que nous proposons
- Un environnement de travail international au sein d’une équipe multiculturelle.
- L’opportunité de contribuer à une entreprise innovante qui se consacre à un avenir plus durable.
Si vous correspondez au profil ci-dessus et que vous souhaitez faire partie d’une petite équipe dévouée pour un taux d’occupation de 30 à 50 %, envoyez votre CV et une lettre de motivation, en anglais, à contact@e-durable.ch avant le 15 décembre 2023.